Archivering
Digitaal archiveren
Voor uw organisatie betekent digitaal archiveren veel meer dan de overstap van een papieren naar een digitaal archief door conversie van papieren naar digitale files. Wij zijn als kennispartner thuis in de wereld van het digitaal archiveren, en hebben zeer krachtige oplossingen die naast alle mogelijke vormen van archivering ook toegevoegde waarde hebben op het gebied van E-discovery en legal compliancy. Neemt u eens geheel vrijblijvend contact met ons op voor ondersteuning op het gebied van digitale archivering, u zult er geen spijt van krijgen.
- De meest brede definitie van digital archiving is het "structureren van ongestructureerde data". Dit kan zijn een document op een bureaublad maar ook een e-mail, of afbeeldingen op servers tot en met geluids en beeldopnames aan toe.
- In een digitaal archief zijn de documenten centraal, elektronisch opgeslagen en toegankelijk voor iedereen die daarvoor gemachtigd is. U beschikt daarmee over de juiste documenten op elk gewenst moment en vanaf elke gewenste plek.
Een belangrijke doelstelling van digitaal archiveren is tegenwoordig om ook te voldoen aan internationale regelgeving op het gebied van legal compliancy, om de echtheid en onaangetaste staat van documenten te kunnen bewijzen. (SEC, Sarbanes Oxley act, Basel II etc).
Daarnaast is er de inmiddels breed gedragen gedachte dat het zinloos is om relatief oude en weinig gebruikte data te laten staan op relatief kostbare primaire productie omgevingen (ILM / HSM) en die ook steeds weer mee te nemen in de backupcyclus. Onze Archiveringsoplossingen maken naadloze storage tiering eenvoudig mogelijk. Hierdoor staat de oudere en minder geraadpleegde data ook op een storage laag die daarbij het beste past.
Tenslotte is het eenvoudig, toegankelijk en snel vindbaar maken van zowel historische als actuele data voor geautoriseerde personen een enorme verbetering die veel tijd, geld en ergernis kan voorkomen. Onze Archiveringsoplossingen maken daarnaast gebruik van de laatste stand van de techniek en ontdubbelen uw data voor maximale efficienty.